Assistante-assistant de Madame la sous-préfète de Tournon-sur-Rhône (H/F)

Vos activités principales

• gérer l’agenda et les déplacements de la sous-préfète
• préparer les dossiers pour les réunions de la sous-préfète
• participer à l’organisation des déplacements du préfet sur l’arrondissement.
• mettre en forme et valoriser les supports écrits
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• avoir un suivi des courriers reçus en sous-préfecture
• assurer l’accueil au point d’accueil numérique de la sous-préfecture en cas d’absence de la personne qui en a la charge.

Votre environnement professionnel

Le cabinet de la sous-préfète est composé de 2 personnes: une agente d’accueil et administratif et une personne en charge du secrétariat. L’assistant‑e travaille en lien avec la Sous-préfète et la Secrétaire Générale.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
• Compétences informatiques (bureautique): Niveau maîtrise/requis
• Savoir‑faire: Savoir s'organiser (niveau maîtrise/requis), Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique/requis), Savoir travailler en équipe (niveau pratique/requis)
• Savoir‑être: Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise/requis), Savoir s'adapter (niveau maîtrise/requis), Savoir communiquer (niveau expert/requis)

Durée attendue sur le poste: / Vos perspectives: /

Préfecture de l'Ardèche