assistante, assistant administrative, administratif petite enfance H/F - EC20969

assistante, assistant administrative, administratif petite enfance H/F - EC20969 Au sein de la crèche "Les Poussins" située, situé à la Maison de la Petite Enfance, vous faciliterez le fonctionnement de l'établissement et serez le relais entre les familles, les directrice, directeurs du ser ... les différents services de la mairie et les services extérieurs. Relation et accueil

• accueil physique du public, informer et orienter les administrés, le personnel, les entreprises extérieures tout en étant attentive, attentif à tout risque d’intrusion.
• accueil téléphonique, recevoir, filtrer, et orienter - être en relation avec les autres services municipaux - entretien hebdomadaire avec la directrice, directeur de l’établissement pour le travail quotidien
• diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement des services.
• réceptionner les livraisons, contrôler et transmettre aux structures concernées.
• connaître et faire appliquer aux usagers les règles d’évacuation en cas d’incendie et de confinement si nécessaire.
• demander des devis aux fournisseurs Rédaction et réalisation de travaux Bureautique
• assurer le secrétariat des établissements de la petite enfance : Rédiger différents courriers avec l’aide du logiciel post office, répondre aux courriers et emails en liaison avec la directrice, directeur de l’établissement. assurer le suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice, directeur de l’établissement. en lien et sous couvert de la responsable de l’établissement :
• suivre les dossiers administratifs des enfants, veiller au retour des documents.
• saisie des dossiers informatiques des enfants. - entrer les éléments nécessaires aux plannings des enfants (congés, absence ... tible et non déductible, adaptation)
• gestion des réservations des présences des enfants
• saisir le pointage des enfants et/ou vérifier les pointages des enfants
• gestion des absences des enfants
• préparer les factures -...