assistante, assistant administrative, administratif conservatoire H/F - EC21560

assistante, assistant administrative, administratif conservatoire H/F - EC21560 Sous l'autorité de la coordinatrice, coordinateur du conservatoire, il/elle assure le fonctionnement administratif du Conservatoire de musique et de danse (32 enseignants, 1 assistante, 350 élèves) en binôme avec la secrétaire administrative. Il/elle aide la coordinatrice, coordinateur d ... ivi des projets de structure, la logistique et le suivi des activités proposées.

Activités principales :
Gestion administrative :
- Aide à l'accueil physique, téléphonique des différents usagers.
- Tenue et mise à jour de la base de données de gestion du Conservatoire.
- Gestion des procédures administratives de réinscription et d'inscription.
- Gestion des éléments financiers et du budget.
- Etablissement et suivi des bons de commande.
- Gestion administrative des évaluations des élèves.
- Aide à la rédaction de conventions, notes et délibérations, courriers, relevés de décisions des réunions, bilan annuel d'activités.
- Gestion des demandes de subvention et dossiers de projets.
- Réalisation et suivi des différents tableaux de bord du service (ressources humaines et suivi d'activités).
Gestion des manifestations
- Recensement du programme des manifestations auprès des professeurs.
- Préparation et édition des éléments de communication en lien avec la coordinatrice, coordinateur et le service communication.
- Préparation de la newsletter.
Gestion logistique :
- Coordination, suivi et participation à toutes les étapes des actions et activités du Conservatoire.
- Sollicitation, selon les besoins, des services municipaux concernés pour la bonne, bon mise en place des manifestations ou d'interventions bâtimentaires.
- Participation à la bonne, bon tenue du conservatoire (aide à la remise en état des salles