ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
• Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;
• Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;
• Classer des documents et archives ;
• Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;
• Rédiger des courriers ;
• Maintenir à jour le registre des mandats ;
• Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).

Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience

- Plan épargne entreprise avec abondement employeur

- Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT

- Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans

- Tickets restaurants de 10€

- CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.