Assistante/Assistant administratif à Val'Eyrieux Musique (H/F)

Sous l'autorité du responsable de l'école de musique, vous serez chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'activité du service. Le service interagit en complémentarité d'autres services de la communauté de commune, nous attendons donc des capacités à travailler en transversalité et de la polyvalence.

Activités principales :
*Coordination administrative des projets de l'école sur site et à l'itinérance, ainsi que des Interventions en Milieu Scolaire
* Réalisation et suivi des travaux administratifs divers (courriels, notes, classement), accueil du public, renseignements téléphoniques et courriels
* Rédaction de conventions de partenariats (avec les communes, les crèches, les compagnies de spectacle, etc.)
* Gestion du relationnel : accueillir le public, le renseigner, l'orienter, relations aux familles des élèves, inscriptions, gestion des plannings, des cours et des absences (élèves et professeurs)
* Communication et diffusion (réalisation des supports prints et digitaux, publication et animation des réseaux, relation presse, etc.)
* Réalisation des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
* Participation aux réunions pédagogiques avec les professeurs et rédaction des comptes rendus
* Préparation de supports de présentation (power point, affiches, etc.)
* Sensibilisation des élèves aux consignes d'hygiène et de sécurité
* Acquisition des achats type fournitures de bureau, matériel administratif

Activités complémentaires :
* Participation aux évènementiels du service (mise en place, assistance technique, pot, etc.)

Liste des tâches non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service.

Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : techniques rédactionnelles

Outils bureautiques et logiciels informatiques :
- suite bureautique Word, Excel, Power point et maitrise du logiciel métier Open Talent (formation interne possible)
- compétence informatique permettant d'être à l'aise avec le travail en ligne (cloud, outils collaboratifs type Trello, Padlet, .)

Les savoir-faire :
* qualités d'expression orale et écrite
* rédiger des courriers ou notes diverses
* accueillir et informer les interlocuteurs
* gérer les dossiers de façon rigoureuse et avec le respect des échéances
* recevoir et orienter les demandes
* analyser et gérer les demandes d'informations
* gérer la confidentialité des informations et des données

Les qualités personnelles requises :
* rigueur organisationnelle
* adaptabilité
* sens du contact et de la communication avec le public, diplomatie
* autonomie
* discrétion, devoir de réserve
* travailler en équipe et en relation partenariale
* disponibilité
* grande ouverture d'esprit


Profils recherchés :
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), contractuel à défaut.

Conditions de travail :
17h30 annualisés (repos 1 semaine/2 aux petites vacances mini et 6 semaines en été) soit 21 heures effectives les semaines travaillées.
Lieu de travail : Le Cheylard avec un déplacement min par quinzaine à Saint-Agrève
Déplacement fréquent à l'échelle de la communauté de communes, plus rarement à l'échelle départementale.
Possibilité d'utiliser la flotte de véhicule de l'intercommunalité si disponible
Permis B et véhicule personnel obligatoire.

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA, selon expérience de candidat
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Adhésion au CNAS

Les candidatures : lettre de motivation accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 29 juillet 2025
A l'attention du Président de la communauté de communes Val'Eyrieux par mail : m.morfin@valeyrieux.fr
Entretien de recrutement lundi 04 aout 2025
Prise de poste le lundi 1er septembre 2025