Assistante ADV & Administrative (H/F)

CDI — Château La Cardonne — Blaignan (33)

Les Domaines CGR rassemblent trois Crus Bourgeois du Médoc : le Château La Cardonne, le Château Grivière et le Château Ramafort.

Dans le cadre de l’évolution et de la structuration de notre organisation ADV et administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Administrative afin de renforcer le suivi quotidien des flux commerciaux et administratifs de l’entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable ADV & Coordination Opérationnelle, vous assurez le bon déroulement de l'administration des ventes et participez activement à la gestion administrative et commerciale du domaine.

Gestion ADV quotidienne

• Réception et traitement des commandes clients
• Saisie des commandes dans Sage
• Suivi administratif des dossiers clients France et export
• Préparation et suivi des documents commerciaux
• Gestion des demandes d’échantillons
• Suivi administratif des expéditions
• Préparation des éléments nécessaires au planning
• Gestion des emails et du standard téléphonique
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs
• Orientation et transmission des informations aux différents services
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Dépôt et suivi des factures clients
• Mise en forme des tarifs et supports administratifs

Support opérationnel

• Assistance au suivi administratif quotidien
• Participation à la fluidité des échanges entre services
• Participation ponctuelle aux visites et événements organisés au domaine
• Participation à l’organisation et au suivi administratif de la boutique

Au quotidien, vous êtes un véritable relais administratif et commercial, garantissant la qualité du suivi client et le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Anglais(Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

• Formation administrative ou commerciale
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Une expérience dans le secteur viticole serait un réel atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• La connaissance de Sage Gescom et/ou Zeendoc serait appréciée
• Un niveau d’anglais professionnel simple serait un plus

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un excellent sens du relationnel, faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de ses fonctions, et capable de gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.