Assistante administrative travaux (H/F/D)

Notre client recrute un(e) Assistant Administratif Travaux (H/F/D) basé à Labège pour renforcer son équipe. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

En tant qu’Assistant Administratif Travaux, vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif sous la direction de la Responsable Administrative Travaux. Vos missions principales incluront :

• Aider à la préparation du chantier : avis d’ouverture, déclarations d’hébergement, plan d’accès, commandes de fournitures, affichages.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes-rendus.
• Assister les responsables travaux dans la gestion administrative : suivi PPSPS, classement des documents de contrôle et de sécurité.
• Gérer les démarches administratives pour les ouvriers : équipements de protection individuelle, suivi des affectations.
• Gérer les contrats d’intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations.
• Établir et envoyer les factures et situations en concertation avec le.la responsable travaux.
• Clôturer administrativement et financièrement les chantiers : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, levée des réserves.
• Archiver numériquement les documents administratifs travaux.
• Suivre le service après‑vente administrativement : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage.

• Diplômé(e) d’un BTS ou DUT en Support à l’Action Managériale ou en Gestion de la PME.
• Minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire; une expérience dans le secteur du BTP est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu du service client, organisation, rigueur.
• Autonome, dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous faites preuve de proactivité et avez de solides qualités relationnelles.

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de situation de handicap ou d’orientation sexuelle.