Assistante Administrative & Supply Chain - Physan (H/F)

Entreprise

Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes. Installé à saint Samon sur Rance. Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types : Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.

Poste

Assistante administrative & supply chain destinée à la vente sur la France et l'Export.

Responsabilités

• Assistanat Administratif : Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, fiches techniques, visuels) et logistique
• Mise en forme des documents qualité
• Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes
• Approvisionnements MP, réception des MP - préparation des étiquettes de réception
• Prise d'échantillon et classement échantillothèque (5 minutes/MP reçue)
• Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
• Approvisionnement réception Emballages, étiquetage des réceptions
• Gestion de stock (inventaire)
• Expédition : création des BL, demande spécifiques clients, expédition DSV, gérer les claims
• Demandes de transport France / export, choix des transitaires et commandes transport
• Gestion des liasses documentaires à l'export, gestion des enregistrements
• Communication clients concernant les expéditions
• Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
• Dossiers d'enregistrements export, création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+)
• Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
• Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements

Profil

Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation.

Langues

Anglais courant exigé.

Niveau d'Études

Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux.

Compétences Informatique

Maîtrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP.

Rémunération

CDI 35 heures. Salaire 26 k€ à négocier selon expérience. Primes incluent 350 € de prime vacances. Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise. Accès à une plateforme CSE (Giftéo).

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent en Commerce international - BTS COMMERCE INTERNATIONAL

Compétences

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer l'esprit d'équipe, favoriser l'entente, la collaboration
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Anglais indispensable

Savoir-être

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'aliments pour animaux de ferme

Employeur

20 à 49 salariés. PME dynamique appartenant à un groupe de 60 salariés, spécialisé dans la production de compléments alimentaires pour animaux et le conditionnement.