Assistante administrative Services Techniques

Assistante administrative Services Techniques

Responsabilités principales

• Accueil téléphonique et physique pour les services techniques
• Assistant(e) administratif(ve) pour les services techniques
• Assistant(e) administratif(ve) spécifique au service urbanisme

Accueil téléphonique et physique pour les services techniques

• Renseignements et orientation du public

Assistant(e) administratif(ve) pour les services techniques

• Secrétariat du responsable des services techniques et du DST
• Toutes les semaines réalisation des plannings des agents des ateliers municipaux avec le responsable des travaux
• Rédaction de courriers, de convention de mise à disposition de locaux communaux, et compte rendu divers
• Rédaction des renseignements de voirie, des permissions de voirie, des arrêtés de circulation, de stationnement et autres
• Signalement problèmes de voirie, éclairage public, équipements... sur divers logiciels et suivi des demandes
• Suivi administratif et archivage de dossiers

Assistant(e) administratif(ve) spécifique au service urbanisme

• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme : enregistrement et constitution des dossiers, consultation des services, affichages, classement, interface avec le SOL.
• Enregistrement et envoi des DIA
• Appui administratif au chargé d’urbanisme
• Réception, traitement et enregistrement des dossiers divers d’urbanisme : permis de construire et d’aménagement, déclaration d’intention d’aliéner, permis de construire d’une maison individuelle …
• Transmission de ces dossiers à la DDT, la COPAMO, la préfecture et aux ABF.
• Préparation des dossiers PC, DP, AT de la commune.
• Secrétariat du service urbanisme : préparation de courriers divers, rédaction de compte-rendu.

Informations complémentaires

CV + Lettre de candidature à envoyer par mail à Valérie MARNAS