Assistante administrative : service Informatique (80%) et service Prévention (20%)

Type de contrat : Par voie statutaire, mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle - Emploi permanent à temps complet - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Date de début de contrat : 01/09/2026

Activités principales

• Traitement des bons de commande et des factures fournisseurs
  • Vérifier et contrôler la conformité des factures (cohérence avec les bons de commande, les marchés en vigueur et les engagements budgétaires)
  • Valider les factures dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires de paiement
  • Signaler toute anomalie ou litige aux chefs de service et assurer le suivi de leur résolution
  • Contribuer au suivi des engagements et des dépenses des deux services
• Gestion administrative des contrats fournisseurs
  • Rédiger les documents administratifs courants (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi…)
  • Assurer le circuit de validation des documents en lien avec les responsables concernés
  • Diffuser les documents validés aux destinataires internes et externes identifiés
  • Classer et archiver les documents dans le respect des règles en vigueur
• Gestion de l’accueil téléphonique et des courriels pour le service informatique
  • Assurer l’accueil téléphonique du service : qualifier les demandes, apporter une première réponse ou orienter vers l’interlocuteur compétent
  • Gérer la boîte mail du service : réceptionner, trier et prioriser les messages entrants
  • Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des réponses apportées, en termes de délai, de forme et de contenu

Missions et activités occasionnelles

• Gérer le stock de matériels informatiques
  • Alerter quand les stocks minimums sont atteints
  • Réceptionner et stocker les différents matériels
  • Assurer le suivi administratif des livraisons
• Assurer un support bureautique de premier niveau pour les utilisateurs
  • Déverrouillage de comptes
  • Renseigner les utilisateurs sur les procédures informatiques en cours

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des bases de la comptabilité publique
• Connaître les bases du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses circuits de décision
• Avoir des notions de base sur les règles de la commande publique
• Rédaction de courriers et documents administratifs courants
• Utilisation de Civil net finances

Conditions de travail

• Temps complet avec possibilité de RTT
• Télétravail possible
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : contrat santé et prévoyance avec participation de l’employeur, tickets restaurant.
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
• Date limite de réception des candidatures: 31 juillet 2026