Assistante administrative RH H/F

Présentation de la direction des ressources humaines

La direction des ressources humaines s’organise à la fois au niveau de l’établissement mais également au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles.

Elle est composée des services suivants :

• Pilotage opérationnel des ressources humaines (1 responsable, 2 chargés RH)
• Formation continue, développement professionnel et maintien dans l’emploi (1 responsable)
• 1 Gestionnaire polyvalent

Présentation du poste

Le/la assistant(e) à la direction des ressources humaines est chargé(e) de l’accueil et de l’orientation des professionnels de l’établissement vers les bons interlocuteurs. Il/elle participe également au suivi des dossiers de recrutement et à la vie du service et à son bon fonctionnement.

Missions générales et spécifiques

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du responsable
• Publication des offres d’emploi ; Recueil des candidatures
• Suivi des courriers, note de service
• Mise à jour du tableau des gardes et des astreintes
• Prises de notes et rédaction de comptes rendus (CSE et F3SCT)
• Classement et archivages
• Commande mensuelle des fournitures du service

Gestion du personnel

• Gestion des grèves : assignations, remontée des données à l’ARS…
• Formalisation des dossiers de recrutement : courriers, organisation logistique de l’accueil des nouveaux arrivants
• Suivi des demandes de crèche
• Gestion des stagiaires hors secteur de soins
• Saisie du planning DRH, Psychologues, Médecine du travail et syndicat CFDT