Assistante Administrative QSE (H/F)

1. Activités réglementées

• Taximètre : Contrôle mensuel des registres, bilans DREETS, suivi des marques, gestion scellements, organisation réunion annuelle.

• EAD (Ethylotest Anti-Démarrage) : Suivi formations techniciens, préparation dossiers UTAC (DIAMS), mise à jour GISA, planification audits, demandes d’agrément.

• Climatisation Atelier : Suivi attestations sites, préparation audits, renouvellement attestations, contrôle registres fluides, organisation audits.

• Chronotachygraphe : Suivi formations, mise à jour GISA, enquêtes satisfaction, suivi interventions inter-sites.

• Climatisation Négoce : Extraction annuelle données fluides, élaboration registres, contrôle attestations clients.

2. Certification Qualicert

• Accompagnement sites, suivi audits et écarts (SGS/MAELIA), préparation renouvellements, mise à jour book Qualicert, suivi plans d’actions internes.

3. Missions transverses

• Bilans indicateurs mensuels, suivi habilitations, plan de formation annuel, contrôle facturations et budget, suivi statuts adhérents, collaboration QSE, suivi plans d’actions QSE.

Le profil recherché

Formation initiale :

- Bac + 2 Assistante Direction / Bac Pro Gestion administration

Expérience :

3 à 5 ans

Maîtrise des outils de bureautiques :

Excel niveau avancé dont tableaux croisés dynamiques et formules conditionnelles, PowerPoint et Word

Savoir être :

Discrétion, Bon relationnel, rigueur, méthode et réactivité