Assistante Administrative Polyvalente (F/H)
- Participez à un projet stratégique de transformation documentaire
- Rejoignez un environnement collaboratif avec des missions variées
À propos de notre client
Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et mène plusieurs projets stratégiques à dimension internationale. Son environnement favorise la collaboration, le partage des connaissances et l’amélioration continue des processus. Implanté à Suresnes (92), notre client recherche une Assistante Administrative Polyvalente H.F afin de soutenir les activités d'un département spécialisé dans la veille et la gestion des ressources documentaires.
Description
Rattaché·e à une équipe spécialisée, l'Assistante Administrative Polyvalente H.F contribue au bon fonctionnement administratif et documentaire du département. Ce rôle participe à la structuration des données, au suivi des fournisseurs et à la qualité des outils de partage de connaissances.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion et le suivi des factures.
- Mettre en place et maintenir un tableau de suivi administratif.
- Trier, analyser et orienter les messages reçus dans la boîte mail générique du département.
- Répondre aux demandes internes ou les rediriger vers les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
- Participer au nettoyage et à l'administration de l'espace SharePoint Knowledge Management.
- Gérer les droits d'accès à certaines ressources documentaires.
- Charger et organiser les documents et revues électroniques.
- Contribuer au bulletinage de différentes publications spécialisées.
- Participer à l’amélioration des processus de gestion documentaire.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou équivalent.
- Expérience en gestion administrative, assistanat ou gestion documentaire.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes capacités de communication et de collaboration.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Anglais professionnel à l'écrit ; pratique orale appréciée.
- La connaissance de DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.
Conditions et Avantages
- Contrat : mission temporaire, démarrage dès que possible
- Durée estimée : 4 mois
- Statut : Agent de maîtrise assimilé cadre
- Localisation : Suresnes (92)
- Rémunération : 39K€ à 49K€
- Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires avec acquisition de RTT selon le contrat finalisé
- Entretiens : échanges en visioconférence avec les équipes opérationnelles