assistante administrative pôle maintenance (94) (h/f/d)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, au coeur d'un service Administratif et Maintenance ? Vous êtes au bon endroit !

Pour l'un de nos clients dont l'activité est concentrée autour du Génie Climatique, nous recherchons activement une Assistante Maintenance pour la planification et gestion des contrats. Les bureaux sont à Champigny sur Marne (94)

Vos missions :

Au cœur du service Maintenance, vous contribuez à l’organisation et à l’optimisation du pôle. Vous assurez l’interface entre les clients, les techniciens et les responsables d’affaires.

• Relation Client & Accueil : Vous assurez l’accueil téléphonique du pôle, traitez les demandes (mails, courriers) et gérez les urgences et priorités pour garantir la satisfaction client.
• Planification & Organisation : Vous planifiez les interventions de maintenance (préventive et curative) et les dépannages dans la GMAO. Vous anticipez les plannings, contactez les clients pour les rendez-vous et coordonnez les interventions avec les sous-traitants.
• Gestion Administrative & Suivi : Vous tenez à jour la base de données, centralisez les documents (CERFA, rapports) et gérez le classement et l’archivage. Vous préparez l’intégration des nouveaux salariés.
• Facturation & Pointage : Vous assurez la facturation des dépannages au fil de l’eau, rédigez les devis de régularisation et contrôlez les feuilles de pointage hebdomadaires des équipes.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.