Assistante administrative/pédagogique F/H/X+ - CDD

Assistante administrative/pédagogique F/H/X+

Missions

Dans le cadre du département vous êtes en charge de la gestion administrative des activités :

• Assistanat classique (courrier, tenue d’agenda…)
• Organisation de réunions de départements
• Tenue et suivi du budget du département
• Gestion des demandes d’achat sur Adage
• Suivi des étudiants-moniteurs : aide au recrutement, suivi déclaration et paiement
• Mise à jour du site Internet du département
• Organisation de séminaires
• Relations avec les différents départements de la pédagogie.
• Support administratif des professeurs dans leurs activités de recherche.
• Recrutement des nouveaux professeurs permanents en lien avec le Décanat.

Vous gérez les aspects opérationnels et logistiques des activités pédagogiques :

• Suivi du ou des professeur(s) et des intervenants : support et suivi de l’élaboration des plannings annuels et trimestriels, suivi et saisie des heures de cours, suivi de leurs activités pédagogiques et de recherche, suivi des contrats en lien avec les services support.
• Organisation logistique des cours et des examens
• Préparation et suivi des cours dispensés : mise en ligne des plans de cours et supports, commande de livres ou de cas pour les travaux, impression si nécessaire.
• Suivi et saisie de notes et des questions des étudiants en relation avec les cours gérés.
• Gestion des moniteurs
• Préparation et mise à jour du Guide des études et du Catalogue des cours

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type BTS, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale (messagerie électronique, Google Applications, Internet…).

Vous avez un niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative, de persévérance et avez le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe.

Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens du service, de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.