Assistante Administrative - Mairie de Sarrebourg H/F

Responsabilités

• Gestion administrative du service sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à rayonnement intercommunal
• Organisation de la rentrée scolaire, gestion des bulletins, facturation, planification et organisation des examens de fin d'année
• Gestion de l'emploi du temps des professeurs
• Planification des cours et inscriptions des élèves
• Gestion des badges d'accès au Conservatoire
• Gestion du budget (bons de commande)
• Suivi des concerts et auditions (affiches, publicité, demandes techniques, demandes SACEM)
• Accueil physique et téléphonique
• Utilisation du logiciel de gestion « Rhapsodie »

Compétences requises

• Connaissances musicales générales souhaitées
• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
• Organisation, gestion, anticipation
• Techniques d'expression écrite et orale
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de création de supports (Word, Excel, Canva)
• Disponibilité, rigueur, fiabilité, discrétion, esprit d'initiative, réactivité, capacités d'adaptation, sens de l'organisation