Assistante Administrative Indépendante – Spécialisée dans le secteur de l’architecture

Assistante Administrative Indépendante – Spécialisée dans le secteur de l’architecture

Vous êtes architecte et cherchez à déléguer votre gestion administrative pour mieux vous concentrer sur vos projets et gagner du temps dans votre vie personnelle ?ESTELLIANCE ADMIN vous propose un accompagnement sur-mesure, sur site ou à distance, adapté aux spécificités de votre agence.

Une expertise dédiée à votre métier : Forte de plus de 14 ans d’expérience , dont 7 ans dans le secteur administratif de l’architecture , je maîtrise parfaitement les enjeux et les exigences administratives propres à votre profession.

Mes prestations spécialisées pour les architectes (liste non exhaustive) :

• - Gestion administrative quotidienne de votre agence : rédaction de documents, courriers, devis, contrats…,
• - Saisie et suivi des Ordres de service, EXE, avenants, comptes-rendus…,
• - Élaboration des notes d’honoraires,
• - Suivi des appels d’offres publics/privés et constitution des dossiers administratifs des candidatures/concours,
• - Élaboration de certificats de paiement,
• - Maîtrise de Chorus Pro pour les factures dématérialisées,
• - Suivi de la trésorerie, gestion des paiements et rapprochements bancaires,
• - Relation et suivi administratif avec maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et entreprises,
• - Classement et archivage physique et numérique des documents
• - Organisation des déplacements professionnels

➡️ Toutes vos demandes spécifiques peuvent être étudiées selon vos besoins.

✅ Pourquoi faire appel à mes services ?

• Flexibilité : prestations à la carte, sans engagement.
• Gain de temps : concentrez-vous sur vos projets créatifs et techniques pendant que je gère l’administratif.
• Réactivité & professionnalisme : une assistance immédiatement opérationnelle.
• Optimisation des coûts : vous ne payez que pour le travail réalisé.

Intervention possible sur site entre Carcassonne et Narbonne , ou à distance partout en France.

Contactez-moi pour un devis personnalisé ou une prestation ponctuelle.