Assistante administrative (H/F)

Seconder le chef de projet dans les tâches liées à l'organisation d'un évènement :- Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)- Préparer et suivre un retroplanning- Préparer et suivre un budget- Participer aux réunions avec le client- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)- Commercialisation du congrès auprès des industriels- Déclaration à l'ordre des médecins

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1305.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements

• Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès