Assistante administrative (H/F)

Seconder le chef de projet dans les tâches liées à l'organisation d'un évènement :

- Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)

- Préparer et suivre un retroplanning

- Préparer et suivre un budget

- Participer aux réunions avec le client

- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement

- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)

- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)

- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)

- Commercialisation du congrès auprès des industriels

- Déclaration à l'ordre des médecins