Assistante Administrative H/F

Les missions du poste

Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ? La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France ! A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité. A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont : Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire Nous recherchons une assistante administrative pour Intervenir au sein d'une IME à Nanterre. Vos missions principales : Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ; Gérer les plannings et les absences ; Saisir et mettre à jour les données sur Octime ; Assurer le suivi des heures, congés et arrêts de travail ; Contrôler les éléments de planning et effectuer les régularisations nécessaires ; Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer le lien avec les différents services ; Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.

Le profil recherché

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
• Gérer les plannings et les absences ;
• Saisir et mettre à jour les données sur Octime ;
• Assurer le suivi des heures, congés et arrêts de travail ;
• Contrôler les éléments de planning et effectuer les régularisations nécessaires ;
• Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer le lien avec les différents services ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ;
• Maîtrise du logiciel Octime indispensable ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Type de contrat : Intérim

Lieu : Nanterre

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon CCN 66

Bienvenue chez ETTIC Ile-de-France

Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ? La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France ! A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité. A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont : Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ;
• Maîtrise du logiciel Octime indispensable ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Type de contrat : Intérim

Lieu : Nanterre

Horaires : 35h/semaine

Rémunération : Selon CCN 66