ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 94 - Créteil
# Présentation généraleRejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement !Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !Rejoignez-nous !---# Détails du posteNous recherchons actuellement un(une) Assistante administrative pour l'un de nos client spécialisé dans le poles énergue et Urbain Le poste est basé à Créteil 94000.Les missions proposées :Assistante PolyvalenteSecrétariat classique :1. Courriers entrants (+ tableau/scan)2. Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)3. Déplacements des collaborateurs (+ tableau)4. Scan et envoi des factures ATL5. Réponses enquêtes INSEE6. Commandes fournitures de bureau (+ tableau)7. Validation des factures fournisseurs secrétariat8. Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, budget, séminaires, CODIR...)9. Commandes cartes de visites et document divers via imprimeur (papier et démat (+ tableau)10. Commandes et relais archives extérieures (+ tableau)11. RH - FormationSecrétariat spécifique : en binôme pour les tâches suivantes :- L'informatique (environ 30%) avec Cloé- La sous-traitance (environ 30%) avec CloéEt binôme avec la seconde assistante polyvalente en cas d'absences seulement pour :- La saisie des feuilles d'heures- Les sinistres---------------------------------------------------------Assistante polyvalente :Secrétariat classique :Courriers entrants (+ tableau/scan)Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)Secrétariat spécifique :Appels d'offresSaisie des feuilles d'heures et notes de fraisAide à la gestion des sinistres en collaboration avec la personne chargée du juridique.Profil junior : sortie d'école expérience 2 ans maxCursus : bac ou bac pro + BTS obtenu filière secrétariat.Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un logiciel de comptabilité.Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe.Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
Type de contrat Intérim - 3 MoisContrat travail
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire