Assistante administrative (H/F)
Chevalier Diag Cherbourg est une entreprise familiale spécialisée dans les diagnostics techniques. Dans le cadre du développement et de la gestion d'un marché national, nous recherchons une Assistante Administrative pour renforcer notre équipe.MissionsRattachée à la référente du marché, vous travaillerez en binôme et serez en charge de :La gestion des demandes entrantesL'enregistrement et le suivi des dossiersLa création des devisL'établissement des phases administratives opérationnelles avant interventionL'enregistrement des commandesLa répartition des dossiers aux agences selon le secteur géographiqueLe suivi des résultats d'analyses et des délaisL'aide à l'établissement des rapportsLa transmission des livrables et le suivi de la facturationProfil recherchéExpérience réussie sur un poste similaire (assistante administrative, gestion de dossiers, suivi de commandes)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Rigueur, dynamisme et réactivitéCapacité à travailler en autonomie et en équipeBon relationnel et aisance dans la communication écrite et oraleConnaissance du secteur des diagnostics techniques (un plus)ConditionsPoste basé à Cherbourg-en-Cotentin.Rémunération : 1870,00 euros à 1950,00 euros brut/mois selon profil et expériences
- Ticket restaurantMutuelle 100% employeur
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de precision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding