Assistante Administrative (H/F)

L'Agence de Nantes développe son expertise autour des domaines de la structure métallique, la mécanique, l'électricité et l'automatisme pour des ensembles mobiles de grand gabarit.

L'agence apporte son savoir-faire dans le cadre de la fourniture ou la rénovation d'équipements pour des projets complexes et innovants aussi variés que :

• Les ouvrages maritimes et fluviaux, (Ecluses, barrages, clapets, etc.)
• Les équipements portuaires (Passerelles Roro, élévateurs et ascenseurs à bateaux, slipway, etc.)
• Les appareils de levages (Ponts roulants, portiques, grues portuaires, etc.)
• Les ouvrages d'art mobiles (Ponts levants et basculants, passerelles mobiles, etc.)
• Les équipements scéniques

D'une manière plus générale sur toutes les structures mécaniques mobiles.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 Assistant administratif(H/F) à St Herblain (44).

En lien étroit avec le Directeur d'Agence et les Chargés d'Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'Agence et le suivi des projets.

1. Assistance au management et aux équipes projets

Assister le Directeur d'Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne.

Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).

Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).

2. Gestion administrative de l'agence

Organiser les déplacements.

Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.).

Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.

3. Suivi administratif du personnel

Assurer le suivi des formations, absences, visites médicales...

Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.