Assistante Administrative H/F

À propos de MASSY TP

MASSY TP est une société dynamique et reconnue depuis 1957.

Poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Avantages

Rémunération attractive, mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants.

Responsabilités

• Administratif
  • Saisir et suivre les données administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société (saisie des heures du personnel et des heures machines/engins/véhicules)
  • Saisir les bons de livraison fournisseurs
  • Suivre diverses tâches administratives
  • Classer et archiver
• Formation/veille sécurité
  • Préparer le plan de formation avec les responsables d'exploitation
  • Faire les demandes de devis de formation
  • Assurer le suivi des formations obligatoires et autres
  • Suivre les convocations
  • Assurer le suivi administratif
  • Préparer les notes de service liées à la sécurité
  • Assurer le suivi des extincteurs et la conformité des installations électriques
• Suivi administratif parc matériels, véhicules et engins
  • Lister les évolutions du parc
  • Faire le point régulièrement sur les VGP, CT avec le chef de l'atelier
  • Suivre les modifications des cartes grises (acquisition/cession/fin crédit-bail)
• Certification
  • Être le référent administratif pour les certifications
  • Travailler avec les équipes pour récolter les informations et monter les dossiers

Qualités requises

Vous êtes organisés(se) et savez gérer les priorités, POSTULEZ. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV.