Assistante Administrative (H/F)

Résumé du poste

Assistant(e) administratif(ve) à temps plein, CDD, du 6 juillet au 21 août 2026, basé à Cherbourg en Cotentin.

Responsabilités

• Remplacer les assistantes administratives pendant leurs congés d'été.
• Accueil téléphonique et physique des familles.
• Gestion des réservations selon procédure interne : réception des demandes par mail, utilisation d’Excel, enregistrement des enfants dans le logiciel spécifique, vérification des pointages.
• Faire le lien avec les différents pôles du siège (comptabilité, RH, paie) : envoi des factures, arrêts maladie, attestations, demandes de contrat dans les délais légaux, réalisation des DPAE, transmission des convocations SISTM aux salariés, traitement des questions diverses.
• Gestion administrative générale (classement, etc.).

Profil et compétences

• Bonne connaissance de l'environnement informatique, notamment Microsoft.
• Très bonne maîtrise d’Excel (indispensable).
• Adaptabilité rapide, réactivité, rigueur, autonomie, confidentialité, savoir-être.

Expérience

• Débutant accepté.
• Baccalauréat ou équivalent.
• Baccalauréat professionnel administratif (formation indispensable).
• BTS administratif ou équivalent (formation indispensable).

Savoir‑être professionnels

• Réactivité.
• Rigueur et précision.
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs.

Compétences techniques

• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Maîtrise des modalités d’accueil.
• Gestion administrative dans un centre de loisirs.
• Réalisation d’une DPAE.
• Suivi de procédures.
• Très bonne maîtrise d’Excel.
• À l’aise avec l’informatique.

Conditions de travail et rémunération

• Durée du travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, 8h30‑12h00 et 13h30‑17h00.
• Salaire brut mensuel : 1 912,59 € (12,61 € brut/heure), coefficient 265 de la convention collective Eclat, Groupe B.
• Mutuelle entreprise prise en charge à 100 % par l’employeur.
• Tickets restauration.

Déplacements

• Ponctuels, zone départementale.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Accueil de jeunes enfants.