Assistante Administrative (H/F)

GoldUnion, qui sommes-nous ?

Depuis plus de 10 ans, GoldUnion se consacre à l'achat et à la vente de métaux précieux, avec une croissance remarquable.

Avec plus de 100 agences ouvertes et plus de 60 nouvelles implantations en cours en France et à l'international, GoldUnion s'impose comme LA référence du rachat et de la vente d'or.

Contexte

Dans un environnement en fort développement, nous créons un poste clé d’Assistante Administrative pour accompagner la structuration et la croissance de nos activités. Ce poste est évolutif et offre une réelle opportunité de participer à l’organisation interne et à l’amélioration des process.

Missions principales

Gestion administrative & immobilière

• Suivi des baux commerciaux et assurances associées
• Gestion des dossiers liés aux ERP (Établissements Recevant du Public)
• Relations avec les mairies (déclarations, autorisations…)
• Gestion des formalités administratives :
  • INPI
  • Infogreffe
• Suivi des ouvertures et déclarations des établissements secondaires

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des assurances véhicules
• Organisation des contrôles techniques
• Participation à l’achat et au renouvellement des véhicules
• Gestion et suivi des amendes

Suivi juridique & conformité

• Gestion des réclamations clients
• Suivi des chèques annulés
• Suivi des échanges avec la DGCCRF
• Suivi des dossiers auprès de la Douanes françaises

Gestion des fournitures & budget

• Suivi des commandes par service
• Contrôle des dépenses
• Participation au suivi budgétaire

Support administratif quotidien

• Gestion du courrier entrant/sortant
• Redistribution interne

Gestion des équipements

• Suivi de l’inventaire informatique
• Gestion du matériel

Structuration & amélioration continue

• Optimisation des outils et tableaux de suivi
• Mise en place de process
• Rôle de force de proposition dans l’organisation

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion/administration
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• À l’aise avec la polyvalence et les environnements dynamiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Capacité à structurer, prioriser et anticiper
• Esprit d’initiative et goût pour l’amélioration continue

Ce qui fera la différence

• Capacité à évoluer dans un environnement en construction
• Appétence pour les sujets juridiques et administratifs variés
• Aisance avec les outils de suivi (Excel, tableaux, process)

Conditions

• CDI
• Rémunération : 30K€ brut annuel
• Poste évolutif selon structuration de l’entreprise