Assistante Administrative H/F

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Dans le cadre d’un remplacement de collaborateur, nous recherchons notre future Assistante Administratif et Gestion H/F pour accompagner la Responsable Administrative et Gestion.

Vos missions principales :

• Création des comptes clients et saisie des commandes/contrats dans l’ERP
• Suivi et établissement de la facturation
• Relances clients et suivi des encaissements
• Coordination avec les équipes internes et le siège
• Gestion fournisseurs & achats
• Suivi des comptes fournisseurs et contrats de sous-traitance
• Saisie des commandes, réceptions et factures
• Transmission des éléments au service comptable
• Suivi des abonnements et prestations (carburant, téléphonie, etc.)
• Gestion du personnel
• Suivi des pointages et des visites médicales

Profile description

Formation de type Bac à Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, Assistant de gestion…).

Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent , idéalement dans un environnement BTP / Services / PME .

À l’aise dans un contexte multi interlocuteurs et avec une activité rythmée par les projets.