Assistante Administrative F/H

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Suivi des dossiers transit et contrôle :

• Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
• Suivi des données auprès des différents organismes
• Recueil des informations documentaires finales
• Vérification de la conformité des documents
• Emission des certificats jusqu’à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
• Envoi des rapports
• Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
• Gestion de la facturation fournisseur
• Accueil téléphonique et renseignement des clients

Missions secondaires et Annexes :

• Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
• Participation à l’élaboration des supports de communication