Assistante administrative Excel (H/F)
PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes (78).Vos missions :Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.Vos principales missions seront :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;Classer et archiver les documents ;Effectuer le traitement et le suivi des mails ;Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.Votre profilVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.Vous êtes également :À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ;Autonome et méthodique ;Réactif(ve) et polyvalent(e) ;Doté(e) d'un bon relationnel ;À l'aise avec le travail en équipe.
Type de contrat Intérim - 18 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire