assistante administrative et technique (93) (h/f) (h/f/d)

Responsabilités

• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l’action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM
• Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations
• Renseigner les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables
• Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) et rédiger les comptes rendus de réunion
• Organiser les rendez‑vous pour les responsables
• Gérer le classement des services opérationnels et/ou du centre et l’archivage
• Réaliser les bons de commande de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels
• Gérer le suivi administratif des sinistres et contentieux
• Identifier et transmettre les appels d’offre à l’aide notamment des logiciels mis à disposition
• Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics / privés ou pour tout dossier commercial
• Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
• Assurer le suivi administratif du dossier commercial
• Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
• Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
• Renseigner la GRC - CRM
• Assurer le suivi administratif des déclarations de sous‑traitance et paiement direct
• Créer des ITV sur demande

Détails du poste

Démarrage rapide

Lieu de mission : Rosny sous bois (93)

Durée : longue durée (pré‑embauche CDI)

Salaire en fonction de l'expérience/profil + indemnité intérim (10%IFM + 10%ICP)