Assistante administrative et recrutement (H/F)

Fonction

Chez JUBIL INTERIM UZÈS, nous mettons l'humain au coeur de nos priorités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une L’assistante administrative en agence d’intérim qui assure le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Responsabilités

• Gestion administrative – Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
• Constitution et mise à jour des dossiers intérimaires (contrats, pièces administratives, DPAE…)
• Rédaction et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Suivi des intérimaires – saisie et contrôle des heures travaillées, gestion des absences, arrêts maladie et congés, transmission des éléments variables de paie
• Suivi des missions en cours, relation client – répondre aux demandes administratives des entreprises clientes, suivi des dossiers clients (facturation, contrats, relances)
• Participation à la satisfaction et fidélisation client
• Gestion interne – classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données, respect des procédures internes et réglementaires

Profil recherché

• Formation Bac +2 en RH, gestion, commerce, etc.
• Expérience en agence d’intérim ou poste similaire appréciée
• Connaissances en gestion de paie (idéalement intérim)
• Excellent relationnel, sens du service, organisation, rigueur et polyvalence
• A l’aise avec les outils informatiques

Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.