Assistante administrative et production H/F

Assistant(e) administratif et production H/F

Votre défi :

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires.

Vos missions pour y parvenir :

Gérer l'administration de la production :

• En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…
• En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies

Assister la direction :

• Réceptionner et trier les CV.
• Mener des entretiens de recrutement.
• En commandant les consommables et en gérant les stocks
• En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
• En vérifiant les factures
• En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
• En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Profil recherché :

• Maîtrise des outils SAP, Excel, Word…
• Rigueur et organisation dans votre travail

Pourquoi nous rejoindre :

• Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.
• De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous :

• Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles.
• Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique.

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.