assistante administrative et polyvalente - btp (h/f/d)

Dans le cadre du développement de son service maintenance, notre client spécialisé dans les métiers techniques du BTP recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Commercial(e) pour renforcer ses équipes. Vous serez le véritable bras droit du Responsable Maintenance et jouerez un rôle central dans la structuration et le pilotage administratif et opérationnel du service.

Vos missions principales :

Appels d’offres & mémoire technique

• Préparation et mise en forme des réponses aux appels d’offres (administratif & éléments techniques)
• Aide à la rédaction et à la consultation du mémoire technique
• Collecte, vérification et transmission des pièces nécessaires

Support à la gestion technique et administrative

• Gestion quotidienne des interventions (planification, suivi, relances)
• Suivi rigoureux des contrats de maintenance (P1 / P2 / P3) et compréhension des clauses techniques
• Traitement, vérification et enregistrement des pointages des techniciens
• Participation à la mise en place et au suivi de la GMAO
• Suivi et contrôle des besoins en matériel technique

Facturation & recouvrement

• Traitement des factures clients (contrats et interventions)
• Suivi du recouvrement et relances
• Interface avec le service comptable