Assistante administrative et logistique
Description de l'entreprise
DISTRIPIERRES est une entreprise spécialisée dans le secteur de la taille et fourniture de pierre, avec un siège basé à Nice sur la 202. Rejoindre DISTRIPIERRES, c’est intégrer une TPE tournée vers le service, la fiabilité et la satisfaction client.
Description du poste
Dans le cadre d’un backup de l’assistante de direction actuelle, DISTRIPIERRES recherche un·e assistant·e administratif·ve et logistique à temps partiel pour son site de Nice, en présentiel. Au quotidien, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers, des e-mails et le suivi des dossiers administratifs. Vous participez activement à la gestion commerciale et logistique et à la relation avec les transporteurs. Vous contribuez à la bonne circulation des informations entre la direction les clients et la logistique. Vous soutenez également le bureau dans diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, mise à jour de documents) afin de garantir une organisation fluide et efficace.
- Expérience en assistance administrative : maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, Cegid quadra) gestion de courriers et e-mails, tenue de dossiers et archivage.
- Compétences en logistique : suivi de commandes, préparation de bons de livraison, coordination avec les transporteurs et suivi des livraisons.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais, attention aux détails et sens des priorités.
- Relationnel et communication : aisance téléphonique, sens du service client, capacité à communiquer avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.
- Autres atouts : connaissance de logiciels de gestion (ERP, CRM) et maîtrise opérationnelle du français à l’oral comme à l’écrit.