Assistante administrative et juridique F/H

Dans le cadre d'une création de poste, Legiz Avocats recrute une assistante administrative et juridique.

Vos missions au quotidien :

1) Assistance administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l’archivage
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Veiller au bon entretien des locaux
• Assurer le suivi et les commandes fournitures (papeterie, livre d’AG, timbres, etc.)
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe (train, hôtel, salles, etc.)
• Etablir les bordereaux de mouvements CARPA et assurer le suivi du compte CARPA
• Suivre le compte INPI pour maintien de son approvisionnement
• Préparer certains dossiers (montage des annexes, signature électronique, etc.)

2) Assistance juridique :

• Accomplir les formalités de l’enregistrement des actes auprès de l’administration fiscale
• Soutenir l'équipe aux formalités légales de publicité
• Soutenir l'équipe au dépôt des dossiers d’approbation des comptes auprès du Guichet Unique de l'INPI
• Faire la liaison avec les différents interlocuteurs (greffe, impôts, guichet unique, Chambre des Métiers, etc.)
• Mettre à jour les registres légaux (Registre des Assemblées Générales, mouvements de titres, etc.)
• Créer, modifier, radier les entreprises individuelles
• Commander les documents juridiques nécessaires