assistante administrative et comptable (h/f/d)

Notre client Société de bâtiment située à Paris 16, spécialisée dans les travaux de peinture haut de gamme. Recherche son/sa futur.e Assistante administrative et comptable.

Comptabilité

• Contrôle, tri et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Enregistrement des factures clients.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Gestion des cotisations, charges sociales, impôts et taxes.
• Déclarations fiscales et sociales.
• Émission des chèques, virements et traites.
• Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
• Saisie des opérations diverses et de trésorerie.
• Gestion de la caisse.

Gestion du personnel

• Préparation des éléments de paie.
• Contrôle des bulletins de salaire et paiement.
• Gestion des tickets restaurant.
• Déclarations sociales.
• Gestion des congés, absences et formations.
• Suivi des accidents du travail et arrêts maladie.
• Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche.
• Suivi des dossiers de formation.

Administration des chantiers

• Gestion des contrats de sous-traitance, attestations et assurances.
• Préparation des documents réglementaires (PPSPS, déclarations de sous-traitance).
• Collecte des documents administratifs des chantiers.
• Diffusion des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des plannings et du plan de charge.
• Classement et archivage des dossiers de chantiers.

Accueil / Back-office

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Mise à jour du fichier clients.
• Suivi des livraisons.
• Gestion des contrats de location et de maintenance.
• Suivi des consommables.
• Gestion des dossiers de sinistres.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.