Assistante Administrative et comptable H/F
En étroite collaboration avec la direction, vous assurez l'accueil de la structure, le secrétariat courant, le suivi des chantiers et la comptabilité fournisseurs.
Accueil & Standard (Vitrine de l'entreprise)
Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et prise de messages.
Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires extérieurs avec le sourire.
Gestion Administrative Courante
Rédaction, frappe de documents divers et préparation des courriers d'accompagnement.
Organisation, classement, reprographie et archivage (numérique et physique) des dossiers.
Suivi Administratif des Chantiers
Saisie et mise en page des comptes rendus de réunions de chantier.
Transmission et diffusion fluide des documents administratifs et des informations clés aux sous-traitants.
Comptabilité
Gestion et saisie comptable des factures fournisseurs (achats)
Le profil recherché : C'est peut-être vous ?
Vos savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook n’ont aucun secret pour vous.
Aisance rédactionnelle : Vous possédez une orthographe et une syntaxe irréprochables pour la frappe de documents.
Bases en gestion : Vous maîtrisez les notions fondamentales de la comptabilité fournisseurs.
Le petit + : Une première expérience ou des connaissances dans le secteur du BTP ou de l’immobilier (gestion des sous-traitants, appels de fonds) constitueront un atout majeur pour votre candidature.
Vos savoir-être :
Sens de l'accueil : Vous avez une excellente présentation et une aisance relationnelle naturelle.
Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans votre classement et savez respecter les délais.
Polyvalence & Autonomie : Passer d'une tâche administrative à une tâche comptable est pour vous une source de motivation.
Discrétion : Vous savez manipuler des données financières et des dossiers clients avec une confidentialité absolue.