Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) un assistant administratif et comptable afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon suivi administratif et comptable de l'entreprise H/F.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les chiffres. Une première expérience en administration et comptabilité dans le secteur du BTP est fortement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et idéalement un logiciel de comptabilité ou de gestion. Une connaissance des spécificités administratives du BTP (situations de travaux, sous-traitance, facturation chantier, documents obligatoires) serait un véritable atout.

• Accueil physique et téléphonique.
• Factures fournisseurs chantiers 40% Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale Transformation des factures du statut incomplet en statut complet Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables. Classement des Bons de Livraisons fournisseurs Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur
• Factures Clients 40% Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés Etablissement des factures clients Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail
• Administratif métier 5% Réalisation des contrats de sous-traitance Gestion et suivi des contrats de sous-traitance Réalisation des DC4 Gestion et suivi des DC4
• Dossiers Assurance 5% Déclaration des sinistres Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation Classement du dossier Mise à jour du tableau de suivi
• Divers 5% Commandes fournitures de bureau, Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi Suivi contrat téléphonie Vérification des factures de frais généraux Archivage Diverses administratives et comptables