Assistante Administrative et Comptable H/F

AFU, PME innovante de 24 personnes, spécialisée dans la mécanique de précision et l'impression 3D. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, les sociétés AFU et Roty, PME de 20 et 16 personnes situées à Saint-Malo, recherchent une assistante administrative et comptable.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Saisir les commandes clients
• Assurer la facturation client et les relances de paiement clients
• Assurer le contrôle des factures achats et préparer les éléments pour le paiement des fournisseurs
• Assurer la saisie des données comptables : saisie des factures fournisseurs, état de rapprochement, préparation des éléments pour déclaration TVA
• Assurer le suivi des heures du personnel et transmettre les éléments à la comptabilité

Connaissances souhaitées :

• Connaissance des outils informatiques bureautiques (messagerie, Excel, Word)
• Connaissance en comptabilité
• Idéalement connaissance de l'ERP Hélios et/ou Héraklès et/ou Wavesoft

Savoirs-être souhaités :

• Rigueur
• Savoir communiquer
• Autonomie
• Réactivité
• Sentiment des responsabilités

Contrat proposé :

Cdd de 8 mois

Horaires :

39h

Salaire :

Suivant qualifications

Avantages :

• Chèques vacances
• Chèques cadeaux

Expérience :

3 An(s)

Compétences :

Logiciels comptables, Codifier une facture, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualités professionnelles :

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.