Assistante administrative et comptable / Assistante de direction

Mission

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence.

Missions

• Assurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires.
• Gérer l’ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’URCA pour lequel une formation sera prévue).
• Organiser et coordonner les missions et déplacements de l’équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu’au suivi administratif, en veillant à l’optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires.
• Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (notes, comptes-rendus ou autres), le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées.
• Apporter un appui structurant à l’organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l’amélioration des outils et procédures internes.
• Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnels.
• Répondre aux exigences de la labellisation SP+.

Profil

Connaissances

• Organisation et fonctionnement institutionnel
• Procédures administratives et budgétaires
• Outils métiers (SIFAC, OMER, Office)

Savoir-faire

• Suivi administratif et budgétaire
• Gestion d’agendas complexes et coordination
• Priorisation, anticipation, rédaction administrative

Savoir-être

• Discrétion, fiabilité, autonomie
• Réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement). Participation à la protection sociale complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : 19/08/2026

Référence de l'offre : oevspmu8wo