Assistante Administrative et comptable

À propos de nous

AGC, filiale du Groupe Cassous, est spécialisée en immobilier d’entreprise, dans les métiers de l’aménagement foncier, de la construction de bâtiments clé en main et de la requalification de friches. AGC propose des solutions immobilières sur mesure, de la conception à la livraison du bâti clés en main. Crée en 2011, AGC a une bonne connaissance du tissu économique d’Aquitaine et des enjeux de croissance des entreprises, AGC accompagne leur implantation et leur expansion sur le territoire.

Mission

En étroite collaboration avec la direction, vous assurez l'accueil de la structure, le secrétariat courant, le suivi des chantiers et la comptabilité fournisseurs.

Accueil & Standard (Vitrine de l'entreprise)

• Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et prise de messages.
• Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires extérieurs avec le sourire.

Gestion Administrative Courante

• Rédaction, frappe de documents divers et préparation des courriers d'accompagnement.
• Organisation, classement, reprographie et archivage (numérique et physique) des dossiers.

Suivi Administratif des Chantiers

• Saisie et mise en page des comptes rendus de réunions de chantier.
• Transmission et diffusion fluide des documents administratifs et des informations clés aux sous-traitants.

Comptabilité

• Gestion et saisie comptable des factures fournisseurs (achats).

Profil

Le profil recherché : C'est peut-être vous ?

Vos Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook n’ont aucun secret pour vous.
• Aisance rédactionnelle : Vous possédez une orthographe et une syntaxe irréprochables pour la frappe de documents.
• Bases en gestion : Vous maîtrisez les notions fondamentales de la comptabilité fournisseurs.
• Le petit + : Une première expérience ou des connaissances dans le secteur du BTP ou de l’immobilier (gestion des sous-traitants, appels de fonds) constitueront un atout majeur pour votre candidature.

Vos Savoir-être

• Sens de l'accueil : Vous avez une excellente présentation et une aisance relationnelle naturelle.
• Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans votre classement et savez respecter les délais.
• Polyvalence & Autonomie : Passer d'une tâche administrative à une tâche comptable est pour vous une source de motivation.
• Discrétion : Vous savez manipuler des données financières et des dossiers clients avec une confidentialité absolue.
• Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Référence de l'offre : 331j94ql38