Assistante administrative du CCAS (hH:F)

Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire – CCAS de Meylan

La ville de Meylan compte 18 000 habitants, plus de 550 agents et offre un cadre de travail stimulant. Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) se prépare à ouvrir la Maison des Solidarités en 2027. Dans ce contexte, vous rejoindrez l'équipe du Service Accueil, Administratif et Budgétaire.

Mission principale

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du CCAS et accompagnez les différents services au quotidien.

Responsabilités

• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs; gestion du courrier et des courriels; mise à jour des outils de suivi et archivage.
• Préparation des commissions permanentes et des conseils d'administration; suivi administratif des dossiers examinés; préparation des documents de séance; mise en œuvre des décisions.
• Gestion budgétaire: réalisation des engagements de dépenses et des bons de commande, liaison avec le service Finances, suivi de l'exécution budgétaire via tableaux de bord et outils de pilotage.
• Suivi administratif des subventions, conventions et partenariats: respect des échéances, complétude des dossiers, production des éléments de suivi.
• Organisation logistique: gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des parapheurs et circuits de signature, gestion des fournitures.
• Interventions ponctuelles sur les missions d'accueil du CCAS pour renseigner, orienter et accompagner les usagers.

Qualifications et compétences

• Expérience dans des fonctions administratives, rigueur, polyvalence et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques, bonnes qualités rédactionnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers sous délai.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et des notions de comptabilité publique (atout).
• Organisation, fiabilité, autonomie, discrétion professionnelle, travail en équipe, sens de l'anticipation et capacité d'adaptation.

Grades recherchés

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Conditions de travail

Type d'emploi: Emploi permanent – vacance d'emploi. Contrat de regroupement possible, maximum trois ans renouvelable jusqu’à six ans.

Avantages

Rémunération statutaire, prime annuelle égale à 1/12 de la rémunération, mutuelle et prévoyance, aide aux repas, participation aux transports en commun, chèques‑vacances, tarifs préférentiels pour activités de loisirs.

Égalité d'accès à l'emploi

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.