Assistante administrative des Services Techniques - MAIRIE ST DENIS D'OLERON (H/F)

Sous la direction du Responsable des Services Techniques, assure des tâches administratives pour les différents pôles des Services Techniques (Environnement / Bâtiment / Moyens et Services) : secrétariat, gestion des plannings, appui marchés publics, finances, achats et administratif général.

Responsabilités

• Assurer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, gestion du flux de mails, suivi des dossiers administratifs des différents pôles (environnement, bâtiment, moyens et services).
• Formaliser des courriers divers à destination des riverains, entreprises ou administration.
• Gérer et planifier les réunions, les rendez‑vous, les déplacements, tenir à jour les agendas et coordonner les informations pour l’équipe.
• Contribuer à la gestion financière et comptable : préparation et vérification des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, appui au montage des dossiers de subventions, suivi budgétaire en collaboration avec le service finances.
• Gestion du progiciel relatif au temps de travail des agents.
• Assurer l’interface et la transmission des éléments variables au service des Ressources Humaines (astreintes, congés, heures supplémentaires, etc.).
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, assurer le suivi et la diffusion de l’information interne.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Profil recherché

• Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Compétences administratives avérées – maîtrise du Pack Office – qualités rédactionnelles.
• Sens du service public.
• Rigueur, réactivité, capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Qualités relationnelles.