Assistante Administrative - Communaute d'Agglomeration Villefranche Beaujolais Saone Cavbs H/F

La Communauté d'agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements.Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d'agglomération.Créée en 2014, la Communauté d'agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie. Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, la Communauté d'agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l'organisation qu'au processus de construction des politiques publiques.Consultez le détail complet de l'offre sur la page ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises

Compétences techniques

• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• - Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, Astre, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
• - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
• - Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d'archivage.
• - Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur politique de la ville et vie associative (appréciée).

Compétences organisationnelles

• - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• - Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
• - Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.

Compétences relationnelles

• - Sens du service public et de l'accueil.
• - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (agents, élus, associations, prestataires).
• - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.

Qualités personnelles

• - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• - Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• - Intérêt pour le domaine de la politique de la ville et de la vie associative (apprécié)