Assistante administrative – Chambéry (F/H)

Assistante administrative – Chambéry (F/H)

Entité : Hydrogéotechnique

Localisation : Chambéry (73)

Prise de poste : Dès que possible ou en septembre 2026

Temps de travail : 24h hebdomadaires du lundi au vendredi

Contrat : CDI / Temps partiel

Rémunération et avantages :

• A partir de 13€ brut de l’heure (selon expérience)
• Prime de vacances

Profil recherché

Expérience : 3 ans, dans une fonction similaire

Compétences :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Planification et organisation
• Saisie et mise au propre de documents techniques et commerciaux
• Gestion des stocks de fournitures et réservation de matériel
• Respect des procédures internes et des consignes de sécurité

Qualités:

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et qualité de service auprès des clients et des équipes
• Capacité à travailler en équipe et à assister différents interlocuteurs
• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de Chambéry (73) , nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI.

Vos missions principales

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
• Assurer le standard téléphonique
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre
• Gérer les visites médicales
• Établir le tableau des absences
• Réaliser les DT/DICT
• Planifier les formations
• Réserver du matériel
• Assister les techniciens et les ingénieurs
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
• Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
• Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
• Gérer le courrier, l’archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
• Transmettre les documents comptables
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l’entreprise.