Assistante administrative au conseil médical (H/F)

Activités principales:

• Soutien à l’instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical ( renouvellement des congés pour raison de santé): saisie des demandes sur l'application VADIM, vérification des pièces constitutives des dossiers selon le motif de saisine, analyse des dossiers pour sollicitation des expertises médicales , orientation des agents vers les médecins experts , réception des rapports d'expertises) ;
• Aide à l’organisation des séances du CMR: envoi des avis de passage aux agents, préparation des dossiers pour la séance, transmission des notifications aux agents et aux administrations employeur , transmission des recours au conseil médical supérieur (CMS) ;
• Contribution à l'actualisation des outils communs et à la modernisation des procédures (listes de diffusion, guide de procédures, formulaires, etc..) ;
• Gestion de la messagerie (BALF) , traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents) ;
• Gestion du courrier et archivage ;

Activités annexes:

• Suivi statistiques de l'activité (tableaux de bord) ;
• Participation aux réunions (visio) du réseau national des instances médicales ;
• Participation aux réunions internes.

Partenaires institutionnels:

Le service et l’agent ont des contacts avec les responsables RH, les médecins de prévention de chaque employeur concerné, quelle que soit la fonction publique concernée ainsi qu’avec le corps médical (pour les expertises) et les représentants du personnel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes:

Tenu(e) au secret professionnel (Articles L 226 -13 et 226-14 du Code Pénal). Respect des règles de déontologie.

Connaissance des textes législatifs

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

Environnement administratif et institutionnel

Techniques administratives et bureautiques

Systèmes de classement et d’archivages

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de réactivité

Sens de l’écoute et du dialogue

Savoir-faire :

Mettre en œuvre des procédures administratives et juridictionnelles: M

Maîtriser les logiciels dédiés: M

Présentation de Direction Départementale de l'Emploi, du Travail Et des Solidarités du Pas-de-Calais (Ddets 62)

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, et des Solidarités (DDETS) du Pas-de-Calais est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et au maintien dans le logement et le travail.

Elle met en œuvre les politiques relatives à:

• la prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
• l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
• l'inspection du travail et l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ;
• l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;

• l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
• le développement de l'emploi et des compétences ;
• le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications

Descriptif du service

La DDETS assure également une mission d'expertise, de planification et d'animation dans le domaine de l'offre sociale, d'identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l'insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

Missions du Pôle

La mission Appui aux Ressources soutient la politique logistique et de ressources humaines de la DDETS en relais du Secrétariat Général Commun (SGC) .

Le Conseil Médical gère après chaque saisine le suivi médical des agents des 2 fonctions publiques (Etat et Hospitalière) du département.