Assistante administrative / Assistant administratif
Direction de l'Immobilier municipal et de l'énergie
Service Administration Générale-DIME
Référence du poste à rappeler : 9_2026_C_P_3861
Lieux et adresses du poste de travail:
site 1: Claudel: 47 avenue Marcelin Berthelot
site 2: Balzac: 1 2 rue Honoré de Balzac
Poste ouvert aux contractuels
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:
Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
Espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Après 6 mois d'ancienneté:
Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Au sein du service Administration Générale et sous la responsabilité de l’assistante coordination secrétariat, vous assurez le secrétariat mutualisé des services de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents.
- courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,
- courrier électronique : GRC publik
- mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,
- assistance administrative des techniciens
- gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,…)
- secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des demandes de recrutement, des documents RH etc.
- gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)
- envoi des bons de commande aux entreprises
- correspondant informatique (lien avec l’assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)
- Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)
- assurer l’accueil des nouveaux arrivants
- suivi Octime (logiciel du temps de travail)
- suivi des formations en lien avec le service formation de la Ville
- saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE
- gestion des stages (conventions et lien avec service RH)
Savoir-faire :
- maîtrise de l’orthographe, des techniques de rédaction
- rechercher et diffuser des informations
- maîtrise des outils bureautique
- tenir à jour des tableaux de bord
Savoir-être :
- travailler en équipe
- faire preuve de diplomatie
- faire preuve d’initiatives
- être autonome et rigoureux
- devoir de réserve et discrétion
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
poste sur 2 sites : p oste à 50% sur Balzac et 50% sur Claudel
Temps de travail hebdomadaire :
- Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
- Cycle de 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de chef-fe de service
- Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
- Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
- Télétravail, selon l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Avantages employeurs :
- Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec: Linda OUADI, responsable secrétariat - .
Date de jury prévue: Octobre / Novembre
Prise de poste estimée: dés que possible