Assistante administrative à temps non complet (3,5/35ème)

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Rejoignez le Service Accueils de Jour.

Vos missions

1. 1- Assurer le secrétariat
   • Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
   • Constituer les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
   • Assurer la transmission des informations,
   • Tenir les tableaux de bord du service,
   • Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
   • Mettre à jour des mouvements des accueillis,
   • Rédiger les comptes rendus divers,
   • Envoyer les courriers aux familles et accueillis.
2. 2- Assurer les tâches de comptabilité
   • Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
   • Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.
3. 3- S'impliquer dans la vie du service

   Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Muriel DURAND, cheffe de service

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage
• Sens de l’accueil et du contact humain
• Discrétion, rigueur et sens du service public
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité