Assistante administrative 80% à 100%

Devenezunmaillonessentield’AndréGlappeySAetcontribuezaubonfonctionnementd’uneentreprised'électricitéàtaillehumaine.

Activedansledomainedel'électricité,AndréGlappeySAaccompagnesesclientsdansleursprojets,dépannages,installationsetsuivistechniquesauquotidien.

Entrepriseàtaillehumaine,dynamiqueetprochedesaclientèle,AndréGlappeySArechercheune

Assistanteadministrative

80%à100%

Votremission:

Aucœurdel’organisationadministrative,vousassurezlebonfonctionnementdusecrétariatetlesuivirigoureuxdesdossiersclients,desinterventionsetdeschantiers.

Véritablepersonnederéférenceaubureau,vousfaiteslelienentrelesclients,lescollaborateurstechniques,lesfournisseursetladirection.

Gestionadministrativeetsecrétariat

Accueiltéléphoniqueetphysiquedesclients

Gestiondesemailsetdelacorrespondancecourante

Gestiondesrendez-vousetdesplannings,encollaborationavecleresponsabletechnique

Ouverture,suivietclassementdesdossiersclients

Suiviadministratifdesinterventionsetdeschantiers

GestionetsuividesheuresdescollaborateursTenuedelacaisse

Offres,facturationetcomptabilitécourante

ÉtablissementetsuividesoffresPréparationdesfacturesdébiteurs

Suividesfacturescréanciersetdébiteurs

Participationàlacomptabilitécourante

Suivitechniqueetcoordination

Gestion,classementetsuividesdocumentsOIBT

Commandesdematérieletsuivideslivraisons

Coordinationadministrativeaveccollaborateurstechniques

Suivideséchéancesetrelances

Votreprofil:

Vousêtesaubénéficed’unCFCd’employé-edecommerceoud’uneformationjugéeéquivalente.

Uneexpériencedansuneentreprised'électricité,dubâtiment,delaconstructionoudansunenvironnementtechniqueconstitueunatoutimportant.

Vousêtesàl’aiseaveclesoutilsinformatiquesusuels,notammentWordetExcel.LaconnaissancedePolylog,OfficeManagerDX,Infradatareprésententunatoutconsidérable.

Vosforces:

Vousêtesunepersonnequiaimeprendreleschosesenmainetassurerunsuiviprécisdesdossiers.

Vousêtesautonome,structuréeetcapabledegérerplusieurspriorités.

Vousaimezqueleschosesavances,quelesdossierssoientuivis.

Cheznous,cettequalitén’estpasundétail,c’estlecourantquifaitfonctionnertoutel’installation.

Cequenousoffrons:

Unpostevariéetconcretauseind’uneentrepriseàtaillehumaineUnefonctioncentraledansl’organisationquotidienneDesresponsabilitésdiversifiéesetunevraieautonomieUnenvironnementtechnique,dynamiqueetprocheduterrainDesconditionssocialesattractives

Prêt(e)ànousrejoindre?

• Contrat: CDI
• Tauxd’activité: 80%à100%
• Entréeenfonction: Aconvenir
• Lieudetravail: Villeneuve

Voussouhaitezmettrevotresensdel’organisation,votrerigueuretvotrepolyvalenceauseind’uneentreprised'électricitédynamique?

Lescandidaturesserontétudiéesàl’issuedelapériodepublicationdel’annonce.Seuleslespersonnescorrespondantauprofilrecherchéserontcontactées.