Assistante administrative

Cadre : Poste à pourvoir à Nancy (54) en centre-ville. Peu de déplacement professionnel (secteur géographique restreint (54)).

Rémunération selon la Convention Collective Convention collectivenationale de l'habitatet dulogement accompagnés : 550 points selon convention collective SOLIHA soit 2005€ brut mensuel (titres restaurants, mutuelle santé).

Horaire : 39 heures par semaine (dont 4 heures supplémentaires hebdomadaire). CDI

Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Contexte : SOLIHA Meurthe et Moselle anime différents programmes d’amélioration de l’habitat, mobilisant des financements publics pour aider les propriétaires à réaliser des travaux sur leur(s) logement(s).

Il ne s’agit pas de démarches commerciales : notre association est rémunérée par les collectivités pour apporter un conseil neutre et gratuit aux particuliers souhaitant s’engager dans une démarche de rénovation (amélioration énergétique, gros travaux, adaptation au handicap, …).

Les demandes proviennent de différentes sources :

• Inscription sur les sites en ligne dédiés
• Relais financeurs (Agence Nationale de l’Habitat, caisses de retraites, …)
• Relais partenaires (communautés de communes, Espace Conseil France Rénov, SARE, …)
• Permanences d’informations sur les territoires

Fonction : intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d’études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d’opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge :

• Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours,
• L’analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet,
• La programmation des visites techniques pour les chargés d’opérations,
• La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord, …),
• La gestion des demandes de paiements et d’acomptes en relation avec les différents partenaires financiers.

Profil :

• Niveau BAC+2
• Aptitude à l’oral, diplomatie, et qualité d’écoute,
• Rigueur et sens de l’organisation, motivation
• Connaissances techniques dans le domaine du Bâtiment (souhaitable),
• Compétence traitement de texte (Word) et bonne maîtrise des bases de données/tableur (Excel),
• Autonomie, en mesure d’analyser les problèmes, de prendre des initiatives et de rendre compte à vos collègues, Travail d'équipe
• Permis B obligatoire.

Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.